Datenschutzerklärung Verein EpiDogs for Kids

1. Grundsatz

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.

Der Verein EpiDogs for Kids hält diese Bestimmungen ein. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen, streng vertraulichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und zur Respektierung der Persönlichkeitsreche.

Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir zu welchem Zweck bearbeiten.

2. Verantwortung

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

Verein EpiDogs for Kids, Augwilerstrasse 87, CH-8426 Lufingen, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Vorstandsvertretung: Madlaina Blapp-Franziscus / Präsidentin, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

3. Bearbeitung von personenbezogenen Daten

Der Verein EpiDogs for Kids bearbeitet diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns bei Kontaktaufnahme (z.B. per Briefpost, E-Mail, Webseite, Kontaktformular auf Webseite, Newsletter, Social Media, Telefon, Besuche, etc.) freiwillig übermitteln und wir zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks benötigen.

Unter dem Begriff «personenbezogene Daten» verstehen wir alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (z.B. familien-, personen- oder hundebezogene Stamm- und Kontaktdaten, Vertragsdaten, Nachweise, Informationen, Erfahrungsberichte, Dateien, Fotos, Videos, Bankverbindungen, Zahlungsdaten, etc.).

Der Ausdruck «Bearbeitung» von personenbezogenen Daten umfasst die Erfassung, Beschaffung, Verarbeitung, Veränderung, Nutzung, Speicherung, Aufbewahrung, Löschung, Vernichtung, etc. Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur zu dem Zweck, der bei Ihrer freiwilligen Übermittlung angegeben wird, der aus den Umständen erforderlich oder gesetzlich vorgesehen ist.

Namentlich werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken bearbeitet:

1. Daten zur Vereinsführung = Administration, Mittelbeschaffung & Buchführung. Betroffene sind z.B. Mitglieder, Gönner, Spender, Partner / Sponsoren, Interessenten, Dienstleister, Lieferanten, etc.
2. Daten zur Erfüllung des Vereinszwecks = Epilepsie-Begleithunde-Ausbildung mit epispezifischem Erfahrungs-Austausch. Betroffene sind z.B. EpiDog Familien & Teams, interessierte Familien & Teams, Ausbildner, Trainer, Partner-Organisationen, etc.
3. Teils Daten von unter a. + b. erwähnten Betroffenen für Marketing- & Kommunikations- Z.B. Verwendung von Texten oder Fotos / Videos für Flyer, Webseite, Social Media, Newsletter, Vorträge, etc.

Zwischen dem Verein EpiDogs for Kids sowie den EpiDog Familien & Teams, welche an unserer Epilepsie-Begleithunde-Ausbildung teilnehmen, besteht eine separate und ausführliche Einverständniserteilung für die zweckgebundene Erhebung und Verwendung persönlicher Daten.

4. Kontaktwege (Online-Kommunikation)

4.1. Per E-Mail

Der Verein EpiDogs for Kids nutzt für die E-Mail-Datenübermittlung eine «SSL»-Verschlüsselung (Secure Sockets Layer), sowohl für E-Mail-Eingänge wie auch für E-Mail-Ausgänge. Diese soll den Diebstahl und Missbrauch von Daten verhindern, die bei der Kommunikation zwischen Client und Server ausgetauscht werden. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Deshalb nutzen und empfehlen wir für den Versand von besonders schützenswerten Personendaten den Postversand.

4.2. Per Kontaktformular auf Webseite

Auch der Versand von Nachrichten an uns mittels Webseiten-Kontaktformular erfolgt «SSL»-verschlüsselt. Das Formular enthält ein Opt-in-Feld (= Häkchen, das vor Versand gesetzt werden muss), womit der Nutzer aktiv bestätigen muss, dass er unsere Datenschutzbestimmungen gelesen hat.

4.3. Per Social Media

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen (insbesondere Facebook und Instagram), um dort mit Beiträgen zu informieren und mit Nutzern zu kommunizieren. Beim Aufruf dieser Social Media Plattformen gelten deren Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien.

5. Daten für Marketing- & Kommunikations-Zwecke

5.1. Fotos / Videos

Verwendet der Verein EpiDogs for Kids Fotos / Videos (z.B. von Mitgliedern oder EpiDog Familien & Teams) für Marketing- & Kommunikations-Zwecke, so geschieht dies ausschliesslich mit dem Einverständnis der Betroffenen, welches bis auf Widerruf gilt. Die Bildrechte liegen beim Urheber. Wird die Entfernung oder Nicht-Wiederverwendung eines Fotos / Videos gewünscht, reicht ein E-Mail an unseren Verein (Kontakt siehe oben).

5.2. Webseite

Unsere Webseite www.epidogsforkids.ch dient grundsätzlich als Informationsplattform. Für diese Art von Nutzung müssen keine Personendaten offengelegt werden.

Wir übernehmen keinerlei Gewähr hinsichtlich der Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen auf unserer Webseite.

Auf unserer Webseite befinden sich Links auf externe Seiten Dritter. Der Verein EpiDogs for Kids übernimmt keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten ist ausschliesslich deren Betreiber verantwortlich, Zugriff und Nutzung solcher Webseiten erfolgen auf eigene Gefahr des Nutzers.

Unsere Webseite ist «SSL»-verschlüsselt (Secure Sockets Layer), was an der Domain in der URL zu erkennen ist (https). Die Verbindung zwischen dem Server und dem Client ist also verschlüsselt und kann von Dritten nicht eingesehen werden.

Da wir über unsere Website keine nicht essenziellen Cookies (also keine Performance-, Tracking- und Marketing-Cookies oder vergleichbare Informationen) setzen und nutzen, brauchen wir keine Cookie-Einwilligung der Nutzer. Technisch notwendige Cookies, die allein für die Funktionen und den Betrieb einer Webseite erforderlich sind, bedürfen keiner Einwilligung der Nutzer. Folgedessen besteht für uns gemäss Datenschutzgesetz keine Verpflichtung zur Verwendung von Cookie-Bannern.

5.3. Newsletter

Der Verein EpiDogs for Kids versendet sporadisch einen E-Mail-Newsletter, welcher kostenlos durch Bekanntgabe Ihrer E-Mail-Adresse abonniert werden kann. Auch wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erfassen wir automatisch Ihre E-Mail-Adresse für zukünftige Newsletter-Versände. Wird der Erhalt des Newsletters nicht mehr erwünscht, können Sie sich per Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an unseren Verein abmelden (Kontakt siehe oben).

In diesem Zusammenhang nutzen wir einen Analysedienst, um die Reichweite unseres Newsletters zu messen. Gemessen wird, wie oft der Newsletter geöffnet wird und welchen Links die Empfänger folgen.

5.4. Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA, um Eingabeformulare vor Bots und Spam zu schützen, gleichzeitig aber Eingaben von Menschen zuverlässig zu ermöglichen. Es handelt sich um einen Dienst der amerikanischen Google LLC. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Schweiz ist die irische Google Ireland Limited verantwortlich. Weitere Angaben über Art, Umfang und Zweck der Datenbearbeitung finden sich in den Grundsätzen für Datenschutz und Sicherheit und in der Datenschutzerklärung jeweils von Google sowie in den Informationen über Cookies bei Google.

6. Datenweitergabe an Dritte

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, ausser dies sei zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig (z.B. an Partner-Organisationen, Auftragsverarbeiter, etc.) oder es bestehe hierzu eine gesetzliche Verpflichtung.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Der Verein EpiDogs for Kids ist ausschliesslich in der Schweiz tätig. Es werden keine Daten ins Ausland übermittelt.

8. Datensicherheit

Der Verein EpiDogs for Kids trifft angemessene und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

Die Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich in Datenbanken innerhalb der Schweiz.

9. Aufbewahrungsdauer und Datenlöschung

Der Verein EpiDogs for Kids bearbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Vereinsführung oder zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten vorsehen.

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf dieser Fristen, werden diese entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

10. Rechte der Betroffenen

Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten fordern, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben sowie die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte, wenden Sie sich an unseren Verein (Kontakt siehe oben). Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung Ihrer Rechte Voraussetzungen oder Einschränkungen gelten können (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen, aufgrund unserer Schweigepflicht, etc.).

11. Schlussbestimmungen

Der Verein EpiDogs for Kids behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anzupassen oder zu ergänzen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite www.epidogsforkids.ch publizierte Fassung.

Fragen?

Haben Sie Fragen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, dann wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.